Ordená la operación diaria de tu pyme sin complicar al equipo

Flowdesk360 es un sistema de gestión de comunicación interna y ejecución. En una pyme todo tiende a pasar por la misma persona: lo que se cobra, lo que se pide y lo que se entrega. No es un problema de orden personal, es que falta un lugar donde cada cosa tenga su dueño y su fecha. Flowdesk360 es ese lugar, y se carga con un mensaje.

Sin tarjeta · 7 días del plan Pro al crear la cuenta

Los desafíos del rubro

Los desafíos del día a día en pymes

Las pymes no fracasan en la estrategia. Se desgastan en lo operativo: cosas simples que se caen porque dependen de que una persona se acuerde.

Lo que se cae

WhatsApp es el sistema de gestión

Los pedidos, los reclamos y las instrucciones están en seis conversaciones distintas. Buscar algo de la semana pasada es scrollear veinte minutos.

Lo que se cae

Nadie sabe bien quién hace qué

Las tareas se reparten hablando. Dos personas hacen lo mismo, una tercera asume que lo hacía otro y queda sin hacer.

Lo que se cae

Las cobranzas se atrasan por olvido

El cliente que paga a 30 días paga a 50 porque nadie llamó a los 25. No es falta de plata del cliente: es falta de recordatorio.

Lo que se cae

Todo depende del dueño

Vacaciones, un día de gripe o una reunión larga y la operación se frena. El conocimiento está en una cabeza, no en un sistema.

Lo que se cae

Las entregas y los pedidos se superponen

Se promete una fecha sin mirar la carga real. El cliente llama, se reacomoda todo y se pierde el día.

Lo que se cae

Los sistemas que probaste eran demasiado

Se probó un software grande, se cargaron tres cosas y se abandonó en dos semanas. Lo que hace falta es algo que se use, no algo completo.

FlowChat en pymes

Distribuidora Sur: el grupo donde se decide, con el tablero del otro lado

Con un solo grupo alcanza. El dueño escribe lo que hay que hacer y deja de ser el único que se acuerda.

FlowChat
DS
Distribuidora Sur6 miembros · 3 en línea
SF
SofíaQuedaron cinco clientes con saldo de más de 30 días.08:55
MM
MatíasYo arranco por los dos del norte.08:56
@agente cargá llamarlos esta semana, antes del cierre del mes08:57
Flowdesk360Listo, quedó en #Ventas y cobranzas: Llamar a los cinco clientes con saldoSofía Ferreyra · vence el viernes08:57
Escribí un mensaje… +
Cómo lo resuelve

Así se ve pymes dentro de Flowdesk360

Un proyecto por frente (ventas y cobranzas, logística, administración), objetivos adentro y tareas con nombre y fecha. Nada más. Lo que se carga en diez segundos desde el celular es lo que se usa todos los días.

Pymes

Se carga desde WhatsApp, donde ya trabajás

Mandás un mensaje o un audio y el agente lo convierte en tarea con responsable y fecha propuesta. No hay que entrar a ningún lado ni cambiar la costumbre del equipo.

Pymes

Cada cosa con un dueño y una fecha

La tarea tiene un nombre al lado y un día. Eso solo resuelve la mitad de los problemas de una pyme: deja de haber tareas que son de todos y por eso de nadie.

Pymes

La agenda del día en una pantalla

Al entrar ves lo que vence hoy, lo que se pasó de fecha y lo que viene. No hace falta armar la lista: ya está armada.

Pymes

Alertas para que no dependa de tu memoria

El aviso de la cobranza, la entrega y el pedido sale solo al celular del responsable. Si se pasa, te avisa a vos.

Pymes

Tu cliente puede ver su parte

La Vista Cliente le muestra al cliente el estado de su pedido o su trabajo sin que tenga cuenta y sin que vea nada interno. Baja la cantidad de llamadas para preguntar cómo va.

El tablero

El tablero de una pyme: ventas y cobranzas, logística y los pedidos entregados en fecha como indicador.

Mandás un mensaje o un audio y el agente lo convierte en tarea con responsable y fecha propuesta. No hay que entrar a ningún lado ni cambiar la costumbre del equipo.

  • Cada cosa con un dueño y una fecha
  • La agenda del día en una pantalla
  • Alertas para que no dependa de tu memoria
  • Tu cliente puede ver su parte
flowdesk360.app/proyectos
Tablero de Flowdesk360 con un proyecto de pymes
Automatizaciones

Automatizaciones para pymes

Seis automatizaciones simples. Ninguna necesita configuración técnica.

1
Tarea desde un mensaje de WhatsApp

Escribís o mandás un audio al agente y vuelve la tarea cargada con responsable y fecha propuesta, lista para confirmar.

Mensaje → tarea con dueño
2
Recordatorio de cobranza

Cargás el cliente y el plazo. El aviso para llamar sale antes del vencimiento, no después.

Plazo de pago − 5 días → aviso
3
Agenda del día al celular

A la mañana, cada uno recibe lo que tiene que hacer hoy. Corto y concreto, sin entrar a ningún tablero.

Mañana → lo de hoy al celular
4
Aviso de tarea vencida al dueño

Si algo se pasó de fecha y nadie lo movió, te llega a vos. Es el único control que una pyme necesita de verdad.

Vencida → aviso al dueño
5
Checklist de apertura y cierre

Lo que se hace todos los días (caja, depósito, pedidos del día) como tarea recurrente asignada al turno.

Todos los días → checklist al turno
6
Resumen de la semana

Los lunes, qué se completó, qué quedó colgado y qué vence esta semana. En una pantalla.

Lunes → resumen de la semana
Método M360

El método detrás de la herramienta, aplicado a pymes

Flowdesk360 está construido sobre el método M360, un sistema de dirección que se viene implementando desde hace años en empresas de Latinoamérica y que se apoya en la bibliografía clásica de gestión: dirección por objetivos, teoría de las restricciones y administración del tiempo del directivo. Para una pyme, el método se usa en versión corta y rinde igual.

Dirección por reuniones

Una reunión de quince minutos por semana con el equipo, con temario fijo: qué se completó, qué está trabado y qué se hace esta semana. Con acta. Eso solo ya ordena una pyme.

El tiempo del dueño

El recurso más escaso de una pyme es la cabeza del dueño. El método la libera: lo operativo se delega con fecha y responsable, y lo que queda es dirigir.

Gestión de incompetencias

Si el mismo error pasa tres veces, el problema no es quien lo hizo: es que el proceso no está escrito ni tiene control. Se arregla el proceso una vez y no vuelve.

Enfoque en rentabilidad

Cada cobranza atrasada, cada entrega fuera de fecha y cada pedido mal hecho tiene un costo concreto. El método los hace visibles para poder atacarlos.

Pocos KPIs que importan

Dos o tres números, no más: pedidos entregados en fecha, días de cobranza y tareas vencidas. Si no se pueden mirar en treinta segundos, no se miran.

De dónde sale

Años de aplicarlo en empresas reales y ordenar lo que funcionaba, con la bibliografía de gestión como base y la práctica como filtro.

Precios

Empezá gratis. Escalá cuando el equipo crezca.

Precios en dólares por mes, sin permanencia. Al crear la cuenta probás 7 días del plan Pro, sin tarjeta.

Básico
$0USD / mes
1 flujo de trabajo · hasta 3 usuarios
  • Proyectos, objetivos y tareas (M360)
  • Responsables, fechas y estados
  • Tablero Kanban y vista Lista
  • Vista Cliente y control de acceso
  • Alertas de vencimientos
  • FlowChat y las funciones con IA
Empezar gratis
Recomendado
Pro
$48.99USD / mes
5 usuarios incluidos · +US$ 7,99 por usuario extra, hasta 15
  • Todo lo del plan Básico
  • FlowChat: el chat del equipo, adentro
  • El agente de IA dentro de FlowChat
  • Asistente por WhatsApp
  • Bot de reuniones (Meet, Zoom, Teams) y presenciales
  • Cargá tareas con IA desde un audio o un mensaje
  • Resumen ejecutivo con IA
  • Flujos de trabajo ilimitados
  • Digest semanal por email
Probar 7 días gratis
Personalizado
A medida
Más de 15 usuarios
  • Todo lo del plan Pro
  • Usuarios ilimitados
  • Onboarding e implementación
  • Programa M360 de 8 semanas
  • Soporte prioritario
Hablemos

Ordená la operación de tu pyme desde esta semana

Creá tu cuenta, cargá los tres frentes de tu empresa y empezá a delegar con fecha. Gratis, sin tarjeta.

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Preguntas frecuentes

Preguntas de pymes

¿Es realmente gratis?

Sí. El plan Básico es sin costo con un flujo de trabajo y hasta tres usuarios, e incluye proyectos, objetivos y tareas con responsables y fechas, tablero Kanban, Vista Cliente y alertas de vencimiento. Al crear la cuenta arrancás con siete días del plan Pro para probar la IA, y después seguís en Básico sin pagar nada ni dejar tarjeta.

¿Cuánto tiempo lleva ponerlo en marcha?

Una tarde. Un proyecto por frente de la empresa, los objetivos adentro y las primeras tareas con responsable. A diferencia de un sistema grande, no hay que cargar maestros ni parametrizar nada antes de usarlo.

¿Y si mi equipo no es técnico?

Es el caso para el que está pensado. El equipo recibe tareas en el celular y las marca como hechas, o manda un mensaje de WhatsApp al agente. No hace falta que nadie aprenda un sistema nuevo.

¿Reemplaza al sistema de facturación?

No. Facturación, stock y contabilidad siguen donde están. Flowdesk360 se ocupa de que las cosas se hagan: quién, cuándo y en qué estado está cada pendiente.

¿Se puede usar desde el celular?

Sí, y es como más se usa. Se instala como aplicación en el celular y en la computadora, y funciona igual en los dos. El equipo trabaja desde el celular y quien dirige mira el tablero en la pantalla grande.

¿Qué pasa si somos más de tres personas?

El plan Pro cuesta US$ 48,99 por mes, incluye cinco usuarios y suma usuarios adicionales a US$ 7,99 cada uno hasta quince. Ahí entran todas las funciones con IA: actas de reunión, carga por WhatsApp y el agente.

Otros rubros

Flowdesk360 en otros rubros

El mismo método, adaptado a cómo trabaja cada uno.