Varios clientes a la vez, con cada entrega en su lugar

Flowdesk360 es un sistema de gestión de comunicación interna y ejecución. El de siempre pregunta cómo va, el nuevo espera el presupuesto, el de la semana pasada quedó esperando una respuesta tuya y la factura de septiembre todavía no salió. No es falta de trabajo: falta un lugar donde cada cliente tenga su estado y sus fechas. Flowdesk360 es eso.

Sin tarjeta · 7 días del plan Pro al crear la cuenta

Los desafíos del rubro

Los desafíos del día a día en freelancers

Trabajar solo o con un equipo chico tiene una trampa: sos a la vez quien produce, quien vende, quien factura y quien administra. Lo que se cae siempre es lo mismo.

Lo que se cae

"¿Cómo va eso?" cuatro veces por semana

Cada cliente pregunta por su proyecto y cada respuesta te saca del trabajo. Contestar el estado cuesta más tiempo que avanzarlo.

Lo que se cae

Las horas no se registran

Trabajás tres horas y lo anotás después, o no lo anotás. A fin de mes la factura se arma de memoria y siempre sale por menos.

Lo que se cae

Las propuestas se enfrían solas

Mandaste el presupuesto y quedó ahí. Nadie hizo el seguimiento porque no había una tarea que dijera "seguir el presupuesto de Yucred el jueves".

Lo que se cae

La facturación se atrasa

Se factura cuando hay un rato, no cuando corresponde. Cada semana de atraso es una semana más de cobro.

Lo que se cae

El alcance se estira sin que te des cuenta

Un pedido chico por acá, una corrección de más por allá. Sin un registro de lo acordado, la segunda etapa se trabaja gratis.

Lo que se cae

Nunca sabés qué cliente te deja plata

Sin horas cargadas ni entregas registradas, no hay forma de saber qué cliente rinde y cuál te consume el mes.

FlowChat en freelancers

Cliente · Yucred: el grupo donde se decide, con el tablero del otro lado

Un grupo por cliente. Lo que te piden queda como entrega con fecha, y el cliente ve el avance sin entrar.

FlowChat
YU
Cliente · Yucred3 miembros · 1 en línea
YU
YucredNos quedó pendiente el presupuesto de la segunda etapa.11:20
YU
YucredLo vemos la semana que viene en el comité.11:20
@agente cargá pasarlo mañana con los tiempos11:22
Flowdesk360Cargado en #Cliente · Yucred: Pasar el presupuesto de la segunda etapaAlejo Boglione · vence mañana11:22
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Cómo lo resuelve

Así se ve freelancers dentro de Flowdesk360

Cada cliente es un objetivo dentro de tu proyecto del mes, con sus entregas como tareas. Las horas facturables son el indicador. Y el cliente puede mirar su avance solo, sin preguntarte.

Freelancers

Un objetivo por cliente, todo en una pantalla

Clientes activos de octubre es tu proyecto; cada cliente es un objetivo con sus entregas, sus fechas y su estado. Entrás una vez a la mañana y sabés dónde estás parado con los cuatro.

Freelancers

La Vista Cliente contesta por vos

Le mandás un link y el cliente ve el avance de lo suyo (qué está hecho, qué está en curso, qué sigue) sin crear cuenta y sin ver a tus otros clientes. Las preguntas de estado se terminan.

Freelancers

Horas facturables como indicador del mes

Cargás el KPI de horas facturables con su meta y el tablero te muestra cómo venís a mitad de mes, cuando todavía podés hacer algo al respecto.

Freelancers

Las propuestas con fecha de seguimiento

Cada presupuesto enviado es una tarea con fecha de seguimiento. No depende de que te acuerdes: te lo recuerda el sistema el día que corresponde.

Freelancers

Lo acordado queda escrito

Grabás la reunión con el cliente y el agente devuelve el acta con lo que se acordó. Cuando aparece un pedido fuera de alcance, está el registro de lo que se había definido.

El tablero

Tu mes abierto: un objetivo por cliente, las entregas como tareas y las horas facturables como indicador.

Clientes activos de octubre es tu proyecto; cada cliente es un objetivo con sus entregas, sus fechas y su estado. Entrás una vez a la mañana y sabés dónde estás parado con los cuatro.

  • La Vista Cliente contesta por vos
  • Horas facturables como indicador del mes
  • Las propuestas con fecha de seguimiento
  • Lo acordado queda escrito
flowdesk360.app/proyectos
Tablero de Flowdesk360 con un proyecto de freelancers
Automatizaciones

Automatizaciones para freelancers

Las automatizaciones que le sacan la parte administrativa al trabajo por cuenta propia.

1
Acta de la reunión con el cliente

La reunión se graba (Meet, Zoom o presencial) y vuelve con lo acordado y los pendientes de cada lado, con fecha.

Reunión → acta → entregas cargadas
2
Seguimiento de propuesta enviada

Cada presupuesto genera su tarea de seguimiento a los días que definas. Las propuestas dejan de enfriarse por olvido.

Propuesta enviada → seguimiento a 3 días
3
Recordatorio de facturación

A fin de mes se abren las tareas de facturar cada cliente activo, con su monto y su fecha.

Fin de mes → facturar por cliente
4
Aviso de entrega próxima al cliente

Antes de cada entrega comprometida, el aviso te llega a vos y el cliente lo ve en su vista. Nadie se sorprende.

Entrega − 2 días → aviso
5
Horas facturables del mes

El indicador se actualiza con lo que vas cargando y te avisa si a mitad de mes vas por debajo de tu meta.

Horas cargadas → KPI + aviso
6
Agenda del día

A la mañana, las entregas y los seguimientos de hoy ordenados por cliente. Sin abrir nada.

Mañana → lo de hoy por cliente
Método M360

El método detrás de la herramienta, aplicado a freelancers

Flowdesk360 está construido sobre el método M360, un sistema de dirección desarrollado a lo largo de años de implementación en empresas de Latinoamérica y apoyado en la bibliografía clásica de gestión: dirección por objetivos, teoría de las restricciones y administración del tiempo del profesional. Trabajando solo, el método sirve para dirigirte a vos mismo.

Dirección por reuniones

Aunque trabajes solo, una reunión semanal con vos mismo (quince minutos, temario fijo: qué entregué, qué está trabado, qué va esta semana) cambia el mes. Con acta, para poder mirarla después.

Tu tiempo es tu producto

Cada hora que se va en administrar, contestar estados o rehacer algo es una hora que no se factura. El método la hace visible y después la elimina.

Gestión de incompetencias

Si todos los proyectos se atrasan en la misma etapa, el problema no es el cliente: es tu proceso de trabajo. Se arregla una vez y se deja de pagar siempre.

Enfoque en rentabilidad

No todos los clientes rinden igual. Con las horas cargadas por cliente aparece cuál te deja plata y cuál te consume el mes, que es la decisión más importante del año.

Pocos KPIs que importan

Horas facturables, entregas en fecha y propuestas convertidas. Tres números que caben en una pantalla y que alcanzan para manejar un estudio chico.

De dónde sale

Años de aplicarlo en empresas reales y ordenar lo que funcionaba, con la bibliografía de gestión como base y la práctica como filtro.

Precios

Empezá gratis. Escalá cuando el equipo crezca.

Precios en dólares por mes, sin permanencia. Al crear la cuenta probás 7 días del plan Pro, sin tarjeta.

Básico
$0USD / mes
1 flujo de trabajo · hasta 3 usuarios
  • Proyectos, objetivos y tareas (M360)
  • Responsables, fechas y estados
  • Tablero Kanban y vista Lista
  • Vista Cliente y control de acceso
  • Alertas de vencimientos
  • FlowChat y las funciones con IA
Empezar gratis
Recomendado
Pro
$48.99USD / mes
5 usuarios incluidos · +US$ 7,99 por usuario extra, hasta 15
  • Todo lo del plan Básico
  • FlowChat: el chat del equipo, adentro
  • El agente de IA dentro de FlowChat
  • Asistente por WhatsApp
  • Bot de reuniones (Meet, Zoom, Teams) y presenciales
  • Cargá tareas con IA desde un audio o un mensaje
  • Resumen ejecutivo con IA
  • Flujos de trabajo ilimitados
  • Digest semanal por email
Probar 7 días gratis
Personalizado
A medida
Más de 15 usuarios
  • Todo lo del plan Pro
  • Usuarios ilimitados
  • Onboarding e implementación
  • Programa M360 de 8 semanas
  • Soporte prioritario
Hablemos

Menos preguntas de estado, más tiempo para producir

Cargá tus clientes activos, mandales la Vista Cliente y mirá tus horas facturables del mes. Gratis, sin tarjeta.

Empezar gratis Agendar una llamada
Preguntas frecuentes

Preguntas de freelancers

¿Me alcanza con el plan gratis?

Para la mayoría de los freelancers, sí. El plan Básico es sin costo con un flujo de trabajo y hasta tres usuarios, e incluye proyectos y objetivos por cliente, tareas con fecha, Kanban, alertas de vencimiento y la Vista Cliente. Al crear la cuenta probás siete días del Pro y después seguís en Básico sin pagar.

¿El cliente tiene que crearse una cuenta para ver el avance?

No. La Vista Cliente es un acceso que le mandás y que le muestra solo lo que elegís de su proyecto. No ve a tus otros clientes, no ve tus notas internas y no necesita registrarse.

¿Sirve para registrar horas y facturar?

Para registrar y seguir las horas como indicador del mes, sí: cargás el avance y el KPI te muestra cómo vas contra tu meta. La factura la seguís emitiendo donde la emitís hoy; Flowdesk360 se ocupa de que la tarea de facturar no se pase de fecha.

¿Y si tengo clientes con proyectos muy distintos?

Es el uso normal. Cada cliente es un objetivo con sus propias entregas, y si un cliente es grande puede ser su propio proyecto con objetivos adentro. La estructura se adapta al tamaño de cada trabajo.

¿Puedo sumar a alguien más adelante?

Sí. Invitás a la persona, le asignás tareas y participa en los objetivos que necesites. No hay que rearmar nada de lo que ya tenías cargado.

¿Qué pasa con la información de mis clientes?

Cada espacio de trabajo es independiente y el acceso se controla por persona y por proyecto. Un cliente con Vista Cliente solo accede a lo que le habilitás, y nadie más ve ese contenido.

Otros rubros

Flowdesk360 en otros rubros

El mismo método, adaptado a cómo trabaja cada uno.