Toda la obra en un tablero: avance, gremios y certificaciones

Flowdesk360 es un sistema de gestión de comunicación interna y ejecución. El parte diario está en un grupo de WhatsApp, la certificación la arma el ingeniero en una planilla y lo que se acordó en la reunión de obra se lo acuerda cada uno a su manera. Flowdesk360 toma esa conversación y la convierte en tareas con responsable, fecha y avance certificable.

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Los desafíos del rubro

Los desafíos del día a día en constructoras

No es que el equipo de obra no trabaje. Es que la información de la obra está repartida en seis lugares y ninguno es el oficial.

Lo que se cae

El parte diario se pierde en el grupo

El capataz manda foto y audio al grupo de WhatsApp. A los tres días nadie encuentra quién dijo que faltaba el hierro del nivel 4.

Lo que se cae

La certificación se atrasa

El avance se ejecuta antes de que se registre. Cuando llega el momento de certificar hay que reconstruir dos semanas de obra de memoria.

Lo que se cae

Los gremios se pisan entre sí

Electricidad llega antes de que termine el tabique, sanitarios después del contrapiso. Cada desencuentro son días de obra y un pedido de adicional.

Lo que se cae

Lo que pide el ingeniero no queda escrito

Una observación en la visita, una decisión de la dirección de obra, un cambio de pliego: si no se convierte en tarea, vuelve como retrabajo.

Lo que se cae

Los materiales se piden tarde

El hormigón, el hierro y los áridos se piden cuando ya hacen falta. El plazo de entrega del proveedor se come el cronograma.

Lo que se cae

El dueño pregunta y nadie tiene la respuesta entera

Para saber cómo va la obra hay que llamar a tres personas. Cada una tiene una parte y ninguna tiene el estado real.

FlowChat en constructoras

Obra Belgrano 1450: el grupo donde se decide, con el tablero del otro lado

Un grupo por obra. El capataz manda el parte diario y el pedido de material queda cargado antes de que cuelgue.

FlowChat
OB
Obra Belgrano 14505 miembros · 2 en línea
MM
MatíasLlegó el hormigón, descargamos en veinte minutos.09:14
SF
SofíaOjo que el ingeniero dejó una observación en #Estructura y hormigón.09:16
@agente cargá que hay que certificar la losa del nivel 4 antes del viernes09:17
Flowdesk360Listo, la cargué en #Estructura y hormigón: Certificar avance de losa nivel 4Federico Lanusse · vence el viernes09:17
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Cómo lo resuelve

Así se ve constructoras dentro de Flowdesk360

Cada obra es un proyecto. Dentro de la obra, los rubros son objetivos con su propio avance. Dentro de cada rubro, las tareas con el responsable y la fecha. Lo que se habla en la reunión de obra entra ahí, no en un cuaderno.

Constructoras

Una obra, un tablero, un estado real

Edificio Belgrano 1450 es un proyecto. Estructura y hormigón, instalaciones, terminaciones y documentación son objetivos, cada uno con su porcentaje de avance. Abrís el tablero y ves la obra completa sin llamar a nadie.

Constructoras

Avance certificado como KPI, no como sensación

Cargás el indicador de avance certificado y Flowdesk360 lo muestra sobre el objetivo. Cuando el porcentaje ejecutado se despega del certificado, el tablero lo marca antes de que sea un problema de cobranza.

Constructoras

El subcontratista ve su parte y nada más

La Vista Cliente le da al gremio o al comitente un acceso a lo que le corresponde: sus tareas, sus fechas, su avance. No ve costos, no ve el resto de la obra, no necesita cuenta.

Constructoras

La reunión de obra termina con tareas asignadas

Grabás la reunión semanal de obra (presencial, por Meet o por WhatsApp) y el agente de Flowdesk360 devuelve el acta con los compromisos: qué, quién y para cuándo. Se aprueban en un toque y quedan cargados.

Constructoras

Alertas que llegan antes del atraso

Una tarea que vence en dos días, un pedido de material que hay que hacer esta semana, una observación sin resolver: la alerta sale sola al responsable y al jefe de obra.

El tablero

El tablero de una obra: los rubros como objetivos, el avance certificado como indicador y cada tarea con su responsable y su fecha.

Edificio Belgrano 1450 es un proyecto. Estructura y hormigón, instalaciones, terminaciones y documentación son objetivos, cada uno con su porcentaje de avance. Abrís el tablero y ves la obra completa sin llamar a nadie.

  • Avance certificado como KPI, no como sensación
  • El subcontratista ve su parte y nada más
  • La reunión de obra termina con tareas asignadas
  • Alertas que llegan antes del atraso
flowdesk360.app/proyectos
Tablero de Flowdesk360 con un proyecto de constructoras
Automatizaciones

Automatizaciones para constructoras

Seis automatizaciones que se usan todos los días en obra. No hay que programar nada: se activan cuando cargás la obra.

1
Acta de la reunión de obra

La reunión semanal se graba y vuelve como acta con los compromisos separados por rubro, cada uno con responsable y fecha propuesta.

Reunión → acta → tareas aprobadas
2
Alerta de avance sin certificar

Cuando el avance ejecutado supera al certificado en el margen que definís, el sistema avisa a administración para que emita el certificado.

KPI de avance → alerta a administración
3
Recordatorio de pedido con plazo de entrega

Cargás el plazo del proveedor y la fecha en que se necesita el material. El recordatorio sale con los días de anticipación que hagan falta.

Fecha de uso − plazo → aviso al responsable
4
Resumen diario de obra

Al cierre del día sale un resumen de lo que se completó, lo que quedó trabado y lo que vence mañana. Al jefe de obra y a la dirección.

Cierre del día → resumen al celular
5
Escalamiento de tarea vencida

Si una tarea de un gremio vence y nadie la movió, escala al jefe de obra. Si sigue parada, a la dirección de obra.

Vencida → jefe de obra → dirección
6
Vencimiento de documentación y seguros

ART, seguros de los subcontratistas, habilitaciones municipales: cada documento con su fecha y su aviso anticipado.

Vencimiento → aviso 30 / 15 / 7 días
Método M360

El método detrás de la herramienta, aplicado a constructoras

Flowdesk360 no salió de una pizarra de software. Está construido sobre el método M360, un sistema de dirección que se viene implementando en empresas de Latinoamérica (constructoras incluidas) y que se apoya en la literatura clásica de gestión: dirección por objetivos, teoría de las restricciones y administración del tiempo del directivo. En una obra, el método se traduce así.

Dirección por reuniones

La reunión de obra semanal es táctica: avance, trabas y compromisos. La de dirección es estratégica: margen, plazos y qué obra tomar. Cada una con su frecuencia y su acta.

El tiempo del jefe de obra

Si el jefe de obra pasa el día apagando incendios, no está dirigiendo la obra. El método separa lo que tiene que resolver él de lo que tiene que delegar con fecha.

Gestión de incompetencias

Que el hierro llegue tarde tres veces no es un problema de la persona que compra: es un proceso de compras sin anticipación. El método corrige el proceso.

Enfoque en rentabilidad

Cada decisión de obra se mide contra el resultado: un adicional no reclamado, un gremio parado, un certificado atrasado. Todo eso es margen que se va.

Pocos KPIs que importan

Avance certificado, desvío de plazo y adicionales reconocidos. Tres indicadores por obra alcanzan para dirigirla; veinte no los mira nadie.

De dónde sale

Años de aplicarlo en empresas reales y ordenar lo que funcionaba, con la bibliografía de gestión como base y la práctica como filtro.

Precios

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Básico
$0USD / mes
1 flujo de trabajo · hasta 3 usuarios
  • Proyectos, objetivos y tareas (M360)
  • Responsables, fechas y estados
  • Tablero Kanban y vista Lista
  • Vista Cliente y control de acceso
  • Alertas de vencimientos
  • FlowChat y las funciones con IA
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Recomendado
Pro
$48.99USD / mes
5 usuarios incluidos · +US$ 7,99 por usuario extra, hasta 15
  • Todo lo del plan Básico
  • FlowChat: el chat del equipo, adentro
  • El agente de IA dentro de FlowChat
  • Asistente por WhatsApp
  • Bot de reuniones (Meet, Zoom, Teams) y presenciales
  • Cargá tareas con IA desde un audio o un mensaje
  • Resumen ejecutivo con IA
  • Flujos de trabajo ilimitados
  • Digest semanal por email
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Preguntas frecuentes

Preguntas de constructoras

¿Sirve si manejamos varias obras al mismo tiempo?

Sí, y es el caso más común. Cada obra es un espacio de trabajo independiente con su propio equipo y sus propios proyectos, y la dirección ve todas juntas para comparar avance y atrasos. Un jefe de obra solo ve las obras donde está asignado.

¿El capataz tiene que aprender un sistema nuevo?

No necesariamente. Puede seguir mandando audios y mensajes por WhatsApp: el agente de Flowdesk360 los convierte en tareas que después se revisan desde la oficina. El que trabaja con el tablero es quien dirige, no quien está en el andamio.

¿Puedo mostrarle el avance al comitente sin darle acceso a todo?

Sí. La Vista Cliente genera un acceso con solo lo que elegís mostrar: los objetivos y tareas que le corresponden, con su avance. No ve costos, ni el resto de las obras, ni la información interna del equipo.

¿Reemplaza al software de cómputo y presupuesto?

No. Flowdesk360 no computa ni presupuesta: se ocupa de que lo que se decidió se ejecute, con responsable y fecha. Conviven bien: el presupuesto define el qué, Flowdesk360 sigue el cuándo y el quién.

¿Funciona sin señal en obra?

La aplicación se instala en el celular y guarda los cambios localmente; cuando vuelve la conexión sincroniza. Para el parte diario desde una obra con mala señal, el mensaje de WhatsApp sigue siendo el camino más confiable.

¿Cuánto tarda en estar andando?

Una obra cargada con sus rubros y su equipo lleva una tarde. En la llamada de diagnóstico de 15 minutos armamos la primera obra juntos para que veas cómo queda con tus datos reales.

Otros rubros

Flowdesk360 en otros rubros

El mismo método, adaptado a cómo trabaja cada uno.